Wolumen ofert jest wysoki, a zespół mały
Spotykamy firmy przygotowujące ponad dwieście wycen miesięcznie w trzyosobowym zespole handlowym. Pojedyncza wycena potrafi zająć od godziny do dwóch.
Generator Wycen dla producentów opakowań
Klient pyta o konkretny karton: wymiar, tekturę, nadruk i liczbę sztuk. Zanim padnie cena, trzeba policzyć materiał, przygotowanie produkcji, paletyzację i transport. Generator Wycen robi to na Waszych regułach i Waszym cenniku, z zapytania wklejonego tak, jak przyszło od klienta.
Z czego składa się cena kartonu
Klient pyta o karton. Zanim padnie cena, trzeba ustalić rodzaj tektury i falę, konstrukcję, wymiary, nadruk i liczbę kolorów, sposób łączenia oraz to, ile sztuk zmieści się na palecie, bo od tego zależy transport.
Do tego dochodzą koszty przygotowania produkcji. Karton fasonowy wymaga wykrojnika, a nadruk fleksograficzny matryc drukowych, po jednej na każdy kolor. To koszty jednorazowe dla danego wzoru: przy większej liczbie sztuk mniej obciążają pojedynczy karton, a przy ponownym zamówieniu tego samego wzoru zwykle już ich nie ma. Prosty karton klapowy, na przykład FEFCO 0201, nie potrzebuje wykrojnika, ale i tu w cenie trzeba uwzględnić przygotowanie maszyny.
Klient chce jednej ceny za konkretną liczbę sztuk. Handlowiec musi złożyć ją z tektury, przygotowania produkcji, nadruku, paletyzacji i transportu. Przy kilkuset wycenach miesięcznie to godziny pracy w arkuszu, w których łatwo pominąć jeden koszt.
Jak to wygląda w praktyce, pokazuje demo na stronie Generatora Wycen.
Co powtarza się w rozmowach z producentami opakowań
Przeprowadziliśmy dziesiątki rozmów z producentami opakowań kartonowych i z tektury falistej, od firm obsługujących rynek krajowy po takie, które sprzedają do Niemiec i dalej w Unii. Kilka rzeczy wraca niezależnie od wielkości firmy.
Zapytanie prawie nigdy nie jest kompletne
Wraca kompletowanie wymiarów, materiału, nakładu, nadruku, sposobu łączenia i warunków transportu. Każdy brak to kolejna wymiana maili.
Nowy handlowiec wycenia inaczej niż doświadczony
Przy kilkuset ofertach miesięcznie rozjazd w jakości wycen staje się widoczny i kosztowny.
Eksport komplikuje reguły
Przy sprzedaży na kilka rynków zasady cenowe, transportowe i podatkowe przestają być jednolite.
Firmy mają już narzędzie do wycen
I liczą w Excelu mimo to. To powtarza się najczęściej.
Dlaczego Excel wygrywa z gotowym systemem
W jednej z firm, z którymi rozmawialiśmy, zespół ma dożywotnią licencję na gotowy system do wyceny opakowań. Mimo to niemal wszystkie oferty powstają w Excelu.
Powód nie jest techniczny. Gotowe narzędzie przynosi własną strukturę: swoje typy konstrukcji, swoje pola i swój sposób liczenia. Firma, która wycenia po swojemu od kilkunastu lat, musi się do tej struktury dopasować. Kiedy wynik nie zgadza się z intuicją handlowca, nikt nie szuka błędu w konfiguracji. Wraca do arkusza, który rozumie.
Jedna z osób ujęła to tak: trudno temu narzędziu zaufać.
Generator Wycen działa odwrotnie. Nie przynosi własnego modelu wyceniania opakowań. Spisujemy Wasze reguły, Wasze typy konstrukcji i Wasze stawki, a potem system liczy dokładnie tak, jak liczysz dziś, tylko bez przepisywania i bez pomyłek w formule.
Jak Generator Wycen liczy opakowania
TWOJE LOGO
PRODUKTKarton FEFCO 0201
400×300×250 mm, tektura 5W BC
400×300×250 mm, tektura 5W BC
NADRUKflekso, 1 kolor
Dostawa: Kalisz
Dostawa: Kalisz
| POZYCJA | WARTOŚĆ |
|---|---|
| Karton z nadrukiem2 000 szt. × 3,05 zł | 6 100,00 zł |
| Matryca drukowa, 1 kolorjednorazowo, przy nowym wzorze | 250,00 zł |
| Paletyzacja7 palet EUR × 35,00 zł | 245,00 zł |
| Transport: Kalisz1 kurs | 480,00 zł |
Tolerancja ilości±10%
Cena za sztukę3,54 zł
Razem netto7 075,00 zł
Przykład na zmyślonych danych. Każda pozycja liczona według reguł i cennika producenta.
Wasze reguły, nie nasza struktura
Typy konstrukcji, rodzaje tektury, stawki przygotowania, narzuty i marże spisujemy raz, na podstawie tego, jak liczysz dzisiaj.
Wszystkie koszty w jednej cenie
Tektura, przygotowanie produkcji, nadruk, paletyzacja i transport w jednej ofercie dla konkretnej liczby sztuk.
Zapytanie wklejasz tak, jak przyszło
Bez przepisywania danych z maila do arkusza i bez pracy w dwóch oknach naraz.
Braki widoczne od razu
System pokazuje, czego w zapytaniu nie ma, zanim oferta pójdzie do klienta. Liczba sztuk, wymiary, nadruk, warunki dostawy.
Ten sam poziom wyceny niezależnie od stażu
Handlowiec po tygodniu liczy tak samo jak ten po piętnastu latach, bo o poprawność dba system.
Pilnowana marża
Przy żadnym zamówieniu wycena nie zejdzie poniżej poziomu, który ustalisz.
Wycena kartonu w arkuszu i w Generatorze Wycen
Ta sama praca, od zapytania klienta do wysłanej oferty. Po lewej arkusz i cennik dostawcy, po prawej Generator Wycen na Waszych regułach.
Szukasz ceny tektury i przepisujesz ją do arkusza
Każda zmiana cennika dostawcy oznacza poprawianie formuł.
Cena tektury pochodzi z Waszego cennika
Zmieniasz cennik raz, a każda kolejna wycena liczy już na nowych stawkach.
Pamiętasz, czy doliczyć wykrojnik i matrycę
Przy nowym wzorze łatwo pominąć koszt przygotowania, przy ponownym zamówieniu doliczyć go drugi raz.
Koszty przygotowania liczą się według Waszych zasad
Wykrojnik i matryce trafiają do wyceny wtedy, kiedy według Waszych reguł powinny.
Liczysz palety i transport osobno
Najpierw ile kartonów zmieści się na palecie, potem ile kursów, a na końcu stawka.
Paletyzacja i transport w tej samej kalkulacji
Skrypt liczy je z wymiarów kartonu i adresu dostawy, według Waszych stawek.
Brakuje danych i wraca runda maili
Zapytanie bez rodzaju tektury albo nadruku czeka na odpowiedź klienta.
Braki widać, zanim padnie cena
System pokazuje, czego brakuje w zapytaniu, więc dopytanie mieści się w jednej wiadomości.
Każdy handlowiec liczy trochę inaczej
Ten sam karton dostaje różne ceny w zależności od tego, kto go wycenia.
Ten sam karton ma tę samą cenę
Liczą skrypty według spisanych reguł, więc wynik nie zależy od stażu handlowca.
Ofertę składasz ręcznie
Kopiujesz liczby z arkusza do dokumentu albo maila.
Gotowa oferta do wysłania
PDF z Waszym logo albo gotowy tekst do maila.
Co słyszymy najczęściej
Wolisz zapytać wprost? Zadzwoń do Jakuba Michalaka.
696 710 421„Mamy już system do wycen.”
Zwykle tak. I zwykle obok niego stoi Excel, w którym powstaje większość ofert. Pytanie nie brzmi, czy masz narzędzie, tylko ile wycen naprawdę w nim powstaje.
„Nasze wyceny są zbyt nietypowe, żeby je zautomatyzować.”
Nietypowa bywa reguła, nie proces. Jeśli potrafisz wytłumaczyć nowemu handlowcowi, dlaczego ta oferta kosztuje tyle, to tę regułę da się spisać. Jeśli nie potrafisz, to jest dokładnie ten problem, od którego zaczynamy.
„Nie mamy spisanych zasad wyceniania.”
Prawie nikt nie ma. Pierwsze spotkania służą ich wydobyciu od osób, które liczą wyceny od lat i robią to odruchowo.
„Co z naszymi danymi?”
System działa w chmurze, a Wasze cenniki i reguły marżowe służą wyłącznie do liczenia Waszych wycen. Nie są wykorzystywane do trenowania modeli.
Umów 30 minut i porozmawiajmy o Waszym sposobie wyceniania
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Napisz do nas
Wysyłając formularz, zgadzasz się na kontakt w sprawie zapytania. Szczegóły w polityce prywatności.
