Pracownik przy oklejarce krawędzi w zakładzie produkującym meble, obok stosy płyt meblowych

Program do wycen dla producenta mebli

Meble na zamówienie wycenia się inaczej niż towar z katalogu. Każde zapytanie to inny materiał, inne wykończenie i inne okucia, a cena powstaje dopiero po złożeniu tych warstw. Generator Wycen liczy to na Waszym cenniku i według Waszych zasad, w kilkanaście minut zamiast godziny.

Dlaczego wycena mebli zajmuje tyle czasu

Wycena mebla na zamówienie to nie odczytanie ceny z tabeli, tylko złożenie jej z kilku warstw. Płyta albo lite drewno. Dekor, okleina albo fornir. Obrzeże i wykończenie krawędzi. Okucia. Lakierowanie. Przy stołach dochodzi grubość blatu i rodzaj podstawy, przy zabudowie korpusy i fronty liczone osobno.

Każda warstwa ma własną cenę i własną regułę. Handlowiec składający wycenę w arkuszu trzyma te reguły w głowie albo w pliku, do którego musi zajrzeć. Pomyłka w jednej warstwie przechodzi przez całą kalkulację i wychodzi dopiero przy fakturze.

Do tego dochodzi coś, czego nie ma w innych branżach: klient musi zobaczyć, co zamawia. Nazwa dekoru w komórce arkusza nic mu nie mówi. Jak wygląda wycena złożona automatycznie, pokazuje demo na stronie Generatora Wycen.

Co powtarza się w rozmowach z producentami mebli

Przeprowadziliśmy dziesiątki rozmów z producentami mebli i komponentów meblowych. Kilka rzeczy wraca niemal za każdym razem.

Wyceny liczy właściciel albo jedna osoba z najdłuższym stażem

Nie dział ofertowania, bo takiego najczęściej nie ma. Ta sama osoba bywa rano na produkcji, w południe na budowie u klienta, a wieczorem przy wycenach.

Skala jest większa, niż się wydaje z zewnątrz

Spotykamy producentów wysyłających od pięćdziesięciu do stu wycen miesięcznie. Przy godzinie na wycenę to kilkaset godzin rocznie spędzonych w arkuszu.

Zapytanie prawie nigdy nie jest kompletne

Klient podaje liczbę sztuk i materiał, ale nie grubość. Albo wymiary, bez informacji o wykończeniu krawędzi. Brak wychodzi na końcu, już po wysłaniu oferty, i kosztuje kolejną wymianę maili.

Jak Generator Wycen liczy meble

Generator Wycen to program do wycen dla producenta mebli, zbudowany wokół jednej zasady: liczy tak, jak liczysz Ty.

Wycena mebla z widocznym dekorem płyty i kolorem podstawy
  • Reguły zamiast pamięci

    Zasady liczenia materiału, wykończeń, okuć i marży spisujemy raz, a potem liczy je system. Handlowiec odpowiada na pytania, nie szuka stawek.

  • Dekor widać na ofercie

    Klient zamawiający zieloną płytę wiórową albo czarną podstawę w RAL widzi na dokumencie ten kolor, nie samą nazwę w tabeli. To skraca rundę dopytywania i zmniejsza ryzyko pomyłki w zamówieniu.

  • Braki w zapytaniu widoczne od razu

    System pokazuje, czego brakuje, zanim oferta pójdzie do klienta. Grubość blatu, wykończenie krawędzi, termin.

  • Gotowy dokument, nie arkusz

    Na końcu jest PDF (lub gotowy mail) z pozycjami, cenami, wykończeniami i podsumowaniem, gotowy do wysłania.

  • Pilnowana marża

    System nie pozwoli zejść poniżej progu, który ustalisz.

Mebella: z 50 do 12 minut na wycenę

MEBELLApodstawy i blaty stołów dla hoteli i restauracji

Mebella produkuje podstawy i blaty stołów dla hoteli i restauracji. Przygotowanie jednej wyceny zajmowało tam około 50 minut i wymagało przeszukiwania korespondencji, liczenia w Excelu i składania dokumentu. Po wdrożeniu trwa około 12 minut.

Z narzędzia korzysta całe pięcioosobowe stanowisko handlowe, a wdrożenie zajęło trzy tygodnie.

Przeczytaj, jak to wyglądało krok po kroku
50 → 12 minna wycenę
5handlowców w generatorze
3 tyg.wdrożenia

Od czego zaczynamy

  • Rozmowa o tym, jak wyceniasz dzisiajTrzydzieści minut, bez prezentacji narzędzia.
  • Bezpłatny pilotaż na Waszych danychJeśli widzimy, że to ma sens, budujemy pilotaż na Waszych realnych danych. Płacisz dopiero wtedy, gdy pilotaż Cię przekona.
  • Działające narzędzie w kilka tygodniU Mebelli od pierwszej rozmowy do działającego narzędzia minęły trzy tygodnie.

Co słyszymy najczęściej

Wolisz zapytać wprost? Zadzwoń do Jakuba Michalaka.

696 710 421
„Zrobimy to sobie sami.”

Część producentów ma w firmie kogoś, kto radzi sobie z Excelem i skryptami. Zwykle problem nie leży w arkuszu, tylko w tym, że zasady wyceniania nigdy nie zostały spisane. Arkusz robiony wewnętrznie dziedziczy tę lukę i zostaje przy jednej osobie, która go rozumie.

„Mój handlowiec się na to nie przestawi.”

To najczęstsza obawa i zwykle dotyczy osoby z najdłuższym stażem. Dlatego narzędzie nie wygląda jak system, tylko jak rozmowa: kolejne pytania, jedno po drugim. Nie trzeba uczyć się obsługi ani pamiętać, gdzie co kliknąć.

„Nie mamy spisanych zasad wyceniania.”

Na tym się to buduje. Pierwsze spotkania służą właśnie wydobyciu tych zasad z głów osób, które liczą wyceny od lat i robią to odruchowo.

„Muszę to pokazać zarządowi.”

Dlatego zaczynamy od pilotażu na Waszych danych. Na spotkanie z zarządem idziesz z działającą wyceną Waszego produktu, nie z prezentacją.

Umów 30 minut i porozmawiajmy o Waszym sposobie wyceniania

Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Napisz do nas

Wysyłając formularz, zgadzasz się na kontakt w sprawie zapytania. Szczegóły w polityce prywatności.

Jakub Michalak

Jakub Michalak

Generator Wycen

696 710 421 Umów 30 minut rozmowy