Wyceny liczy właściciel albo jedna osoba z najdłuższym stażem
Nie dział ofertowania, bo takiego najczęściej nie ma. Ta sama osoba bywa rano na produkcji, w południe na budowie u klienta, a wieczorem przy wycenach.
Meble na zamówienie wycenia się inaczej niż towar z katalogu. Każde zapytanie to inny materiał, inne wykończenie i inne okucia, a cena powstaje dopiero po złożeniu tych warstw. Generator Wycen liczy to na Waszym cenniku i według Waszych zasad, w kilkanaście minut zamiast godziny.
Wycena mebla na zamówienie to nie odczytanie ceny z tabeli, tylko złożenie jej z kilku warstw. Płyta albo lite drewno. Dekor, okleina albo fornir. Obrzeże i wykończenie krawędzi. Okucia. Lakierowanie. Przy stołach dochodzi grubość blatu i rodzaj podstawy, przy zabudowie korpusy i fronty liczone osobno.
Każda warstwa ma własną cenę i własną regułę. Handlowiec składający wycenę w arkuszu trzyma te reguły w głowie albo w pliku, do którego musi zajrzeć. Pomyłka w jednej warstwie przechodzi przez całą kalkulację i wychodzi dopiero przy fakturze.
Do tego dochodzi coś, czego nie ma w innych branżach: klient musi zobaczyć, co zamawia. Nazwa dekoru w komórce arkusza nic mu nie mówi. Jak wygląda wycena złożona automatycznie, pokazuje demo na stronie Generatora Wycen.
Przeprowadziliśmy dziesiątki rozmów z producentami mebli i komponentów meblowych. Kilka rzeczy wraca niemal za każdym razem.
Nie dział ofertowania, bo takiego najczęściej nie ma. Ta sama osoba bywa rano na produkcji, w południe na budowie u klienta, a wieczorem przy wycenach.
Spotykamy producentów wysyłających od pięćdziesięciu do stu wycen miesięcznie. Przy godzinie na wycenę to kilkaset godzin rocznie spędzonych w arkuszu.
Klient podaje liczbę sztuk i materiał, ale nie grubość. Albo wymiary, bez informacji o wykończeniu krawędzi. Brak wychodzi na końcu, już po wysłaniu oferty, i kosztuje kolejną wymianę maili.
Generator Wycen to program do wycen dla producenta mebli, zbudowany wokół jednej zasady: liczy tak, jak liczysz Ty.
Zasady liczenia materiału, wykończeń, okuć i marży spisujemy raz, a potem liczy je system. Handlowiec odpowiada na pytania, nie szuka stawek.
Klient zamawiający zieloną płytę wiórową albo czarną podstawę w RAL widzi na dokumencie ten kolor, nie samą nazwę w tabeli. To skraca rundę dopytywania i zmniejsza ryzyko pomyłki w zamówieniu.
System pokazuje, czego brakuje, zanim oferta pójdzie do klienta. Grubość blatu, wykończenie krawędzi, termin.
Na końcu jest PDF (lub gotowy mail) z pozycjami, cenami, wykończeniami i podsumowaniem, gotowy do wysłania.
System nie pozwoli zejść poniżej progu, który ustalisz.
Mebella produkuje podstawy i blaty stołów dla hoteli i restauracji. Przygotowanie jednej wyceny zajmowało tam około 50 minut i wymagało przeszukiwania korespondencji, liczenia w Excelu i składania dokumentu. Po wdrożeniu trwa około 12 minut.
Z narzędzia korzysta całe pięcioosobowe stanowisko handlowe, a wdrożenie zajęło trzy tygodnie.
Przeczytaj, jak to wyglądało krok po krokuWolisz zapytać wprost? Zadzwoń do Jakuba Michalaka.
696 710 421Część producentów ma w firmie kogoś, kto radzi sobie z Excelem i skryptami. Zwykle problem nie leży w arkuszu, tylko w tym, że zasady wyceniania nigdy nie zostały spisane. Arkusz robiony wewnętrznie dziedziczy tę lukę i zostaje przy jednej osobie, która go rozumie.
To najczęstsza obawa i zwykle dotyczy osoby z najdłuższym stażem. Dlatego narzędzie nie wygląda jak system, tylko jak rozmowa: kolejne pytania, jedno po drugim. Nie trzeba uczyć się obsługi ani pamiętać, gdzie co kliknąć.
Na tym się to buduje. Pierwsze spotkania służą właśnie wydobyciu tych zasad z głów osób, które liczą wyceny od lat i robią to odruchowo.
Dlatego zaczynamy od pilotażu na Waszych danych. Na spotkanie z zarządem idziesz z działającą wyceną Waszego produktu, nie z prezentacją.
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Wysyłając formularz, zgadzasz się na kontakt w sprawie zapytania. Szczegóły w polityce prywatności.